1.       Teklif zarfının üzerine ihaleye çıkan ilgili satınalma memurunun adının yazılması rica olunur. 

2.       Teklif mektuplarında 'şartnamenizi okudum hükümlerini aynen kabul ediyorum' ibaresi bulunacaktır.

3.       Teklif mektuplarında birim fiyatları rakam ve yazı ile ayrı ayrı yazılacaktır.

4.       Teklif mektuplarında bildirilen fiyatlar TL cinsinden verilecektir.

5.       Teklif verilen malzemelerin teknik özelliklerini gösteren doküman (Teknik Şartnameye Cevap) ile marka ve modeli belirtilecektir. Aksi takdirde değerlendirilmeye alınmayacaktır.

6.       Teklif toplam bedel üzerinden kabul edilecektir. Kısmi teklif kabul edilmeyecektir.

7.       Yasaklı firmalar teklif veremez.

8.       İdare gerek gördüğü takdirde sözleşme yapar ve teminat ister.

9.       Teklif mektuplarında malzeme teslim tarihleri kesinlikle yazılacak olup, aksi takdirde teklif mektubu geçersiz sayılacaktır.

10.     Sipariş sonrası 5 iş günü içinde mazeret belirtip temin edemeyeceğini belirtmeyen firmalar yasaklı firma          kategorisine alınacaktır. 

11.   Cihazlar için üretici veya ana bayii firması tarafından yetki belgesi ve garanti belgesi verilecektir.

12.   Faksla gönderilen teklifler kesinlikle işleme alınmayacaktır.

13.   Teklif mektupları yukarıda belirtilen tarih ve saatte Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimine teslim edilecektir.

14.   Postadaki ve kargodaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır.